CTTĐT - Xác định việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương là nhiệm vụ quan trọng, Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các đơn vị sự công lập trực thuộc UBND tỉnh; các hội quần chúng do Đảng và Nhà nước giao nhiệm vụ triển khai đầy đủ, kịp thời, hiệu quả công tác lưu trữ.

Cổng thông tin điện tử tỉnh - Xác định việc số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương là nhiệm vụ quan trọng, Chủ tịch UBND tỉnh Yên Bái yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể; UBND các huyện, thị xã, thành phố; các đơn vị sự công lập trực thuộc UBND tỉnh; các hội quần chúng do Đảng và Nhà nước giao nhiệm vụ triển khai đầy đủ, kịp thời, hiệu quả công tác lưu trữ.Các cơ quan, đơn vị, địa phương tiếp tục thực hiện chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Văn bản số 1138/UBND-NC ngày 25/3/2025 về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị; Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 04/4/2025 về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tại tỉnh Yên Bái; trong đó khẩn trương hoàn thành việc chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đảm bảo thời gian quy định, bảo đảm tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, không thất thoát tài liệu trong suốt quá trình thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy, đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư. Đẩy mạnh tiến độ số hóa tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp huyện, cấp xã theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ, Ủy ban nhân dân tỉnh và các văn bản hướng dẫn của Sở Nội vụ, quyết tâm hoàn thành trước ngày 20/6/2025. Sở Nội vụ khẩn trương hoàn thành việc xây dựng Đề án, dự án quản lý và xử lý nghiệp vụ đối với khối tài liệu của các cơ quan, tổ chức, địa phương theo Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 04/4/42025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện ngay sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy. Chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử đẩy nhanh tiến độ thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, đơn vị cấp huyện đã thu về đảm bảo thời gian và các quy định hiện hành. Đồng thời tổng hợp xây dựng báo cáo đánh giá thực trạng tình hình kết quả số hóa tài liệu lưu trữ, hạ tầng công nghệ quản lý tài liệu lưu trữ số hóa và nhu cầu hỗ trợ chuyển giao công nghệ trên địa bàn tỉnh theo chỉ đạo của UBND tỉnh gửi Bộ Nội vụ đảm bảo thời gian quy định. Chủ động phối hợp với Sở Tài chính, các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai Luật Lưu trữ (có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025) và các văn bản hướng dẫn thi hành của các bộ, ngành Trung ương. Sở Khoa học và Công nghệ tăng cường chỉ đạo thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ được giao tại Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 04/4/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh. Phối hợp với Sở Nội vụ đánh giá thực trạng hạ tầng công nghệ thông tin Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ của tỉnh báo cáo Bộ Nội vụ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương khẩn trương chỉ đạo triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện trường hợp phát sinh vướng mắc, kịp thời báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) để được hướng dẫn, giải quyết./.